個人情報ファイルとは
個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
※「保有個人情報」とは、行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該行政機関等が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。
個人情報ファイル簿とは
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）では、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。
総合政策部
- 秘書広報課
特別職員名簿 [PDF形式／124.26KB]
- 財政課
業者情報（契約管理システム） [PDF形式／128.95KB]
総務部
- 税務課
家屋評価システムＨＯＵＳＡＳ [PDF形式／120.76KB]
軽自動車税賦課徴収事務ファイル [PDF形式／128.71KB]
個人市県民税賦課徴収事務ファイル [PDF形式／129.71KB]
固定資産税ＧＩＳ [PDF形式／118.95KB]
固定資産税等賦課徴収事務ファイル [PDF形式／128.63KB]
登記データ管理システム [PDF形式／122.85KB]
法人市民税賦課徴収事務ファイル [PDF形式／119.42KB]
- 収納課
市税滞納者リスト [PDF形式／120.75KB]
滞納整理個人ファイル [PDF形式／128.47KB]
督促状発送明細 [PDF形式／123.07KB]
- 市民課
マイナンバーカード予約・管理システム [PDF形式／126.16KB]
印鑑登録システム [PDF形式／124.48KB]
戸籍情報システム [PDF形式／127.21KB]
住基ネットワークシステム [PDF形式／132.8KB]
住民記録システム [PDF形式／141.63KB]
証明書等コンビニ交付運用管理システム [PDF形式／122.55KB]
職務上請求書紛失一覧ファイル [PDF形式／117.63KB]
職務上請求窓口受付台帳 [PDF形式／119.47KB]
- 若葉駅前出張所
マイナンバーカード予約・管理システム [PDF形式／127.59KB]
印鑑登録システム [PDF形式／126.53KB]
戸籍情報システム [PDF形式／125.06KB]
住基ネットワークシステム [PDF形式／133.72KB]
住民記録システム [PDF形式／135.2KB]
市民生活部
- 生活環境課
浄化槽設置者ファイル [PDF形式／119.39KB]
蓄犬管理システム[PDF形式／122KB]
- 産業振興課
ふるさと納税寄附者帳票データ [PDF形式／139.52KB]
消費生活相談受付帳票データ [PDF形式／134.61KB]
農振農用地除外地一覧 [PDF形式／121.59KB]
林地台帳 [PDF形式／127.73KB]
福祉部
- 福祉政策課
住民税非課税世帯等臨時特別給付金 [PDF形式／136.23KB]
生活保護システム [PDF形式／157.11KB]
電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金 [PDF形式／139.78KB]
避難行動要支援者名簿 [PDF形式／148.35KB]
民生委員社会調査台帳 [PDF形式／130.52KB]
- 障害者福祉課
つるバス・つるワゴンの特別乗車証交付台帳 [PDF形式／128.26KB]
自立支援医療費（精神通院）受給者台帳 [PDF形式／155.26KB]
重度心身障害者医療費助成ファイル [PDF形式／145.76KB]
身体障害者手帳台帳 [PDF形式／136.48KB]
- こども支援課
こども医療費助成受給者情報 [PDF形式／135.43KB]
ひとり親家庭等医療費助成受給者情報 [PDF形式／139.87KB]
児童手当受給者情報 [PDF形式／140.74KB]
児童扶養手当受給者情報 [PDF形式／141.48KB]
窓口対応記録リスト [PDF形式／138.5KB]
- 健康長寿課
高齢者相談記録（職員） [PDF形式／116.31KB]
高齢者訪問記録（生活支援員） [PDF形式／123.84KB]
地域包括支援センターいきいき総合相談 [PDF形式／129.83KB]
地域包括支援センターいちばんぼし総合相談 [PDF形式／130.55KB]
地域包括支援センターかんえつ総合相談 [PDF形式／130.58KB]
地域包括支援センターぺんぎん総合相談 [PDF形式／130.29KB]
健康部
- 保険年金課
後期高齢者医療システム [PDF形式／136.35KB]
国民健康保険システム [PDF形式／135.81KB]
国民健康保険給付システム [PDF形式／130.44KB]
国民年金システム [PDF形式／136.66KB]
特定健診等データ管理システム [PDF形式／135.09KB]
- 介護保険課
介護給付適正化システム [PDF形式／136.17KB]
介護保険システム [PDF形式／168.18KB]
介護保険認定支援システム [PDF形式／138.49KB]
介護予防・日常生活圏域ニーズ調査対象者リスト [PDF形式／133.42KB]
- 保健センター
健康管理情報システム 肝炎ウイルス検診 [PDF形式／126.03KB]
健康管理情報システム 骨粗しょう症検診 [PDF形式／126.4KB]
健康管理情報システム 子宮頸がん検診 [PDF形式／129.9KB]
健康管理情報システム 歯周疾患検診 [PDF形式／127.95KB]
健康管理情報システム 住民記録情報 [PDF形式／121.32KB]
健康管理情報システム 生活保護受給者等の健康診査 [PDF形式／128.94KB]
健康管理情報システム 大腸がん検診 [PDF形式／127.84KB]
健康管理情報システム 乳がん検診 [PDF形式／129.84KB]
健康管理情報システム 乳児家庭全戸訪問 [PDF形式／131.6KB]
健康管理情報システム 乳幼児健康診査 [PDF形式／128.34KB]
健康管理情報システム 乳幼児相談・健康教育 [PDF形式／129.39KB]
健康管理情報システム 妊娠届の受付及び母子健康手帳の交付 [PDF形式／127.64KB]
健康管理情報システム 妊婦健康診査助成 [PDF形式／127.38KB]
- 感染症対策課
新型コロナワクチン接種予約システム [PDF形式／130.13KB]
予防接種管理システム [PDF形式／136.07KB]
都市整備部
- 都市計画課
鶴ヶ島市建築確認台帳 [PDF形式／134.5KB]
- 区画整理課
若葉駅西口土地区画整理事業 選挙人名簿 [PDF形式／120.81KB]
教育部
- 学校教育課
学齢簿システムデータ [PDF形式／130.3KB]
児童生徒アカウント台帳 [PDF形式／123.33KB]
就学援助システムデータ [PDF形式／135.74KB]
- 生涯学習スポーツ
図書資料貸出に関する事務 [PDF形式／127.65KB]
- 教育センター
児童生徒相談記録 [PDF形式／128.97KB]
- 学校給食センター
鶴ヶ島市学校給食費収納管理システム [PDF形式／131.79KB]
選挙管理委員会
選挙人名簿 [PDF形式／126.52KB]
農業委員会
農地台帳システム [PDF形式／144.02KB]
農地転用許可一覧表 [PDF形式／128.49KB]