【新型コロナウイルス感染防止】自治会が開催する総会の開催方法について

　代表者への委任による開催とは別の新型コロナウイルスの感染防止策の例として、書面表決による総会の開催方法について御案内しますので、参考に御活用ください。

書面表決とは

総会に出席せずに、書面で議決権を行使する方法 

書面表決の進め方

1. 「総会の開催及び書面表決のお願い（記載例1）」を自治会員に配付する。

　　 「議案及び資料（総会資料）」を自治会員に配付又は回覧する。

　2．会員から「書面表決書」に必要事項を記入の上、提出してもらう。

　3．総会（書面表決の集計）を行う。

　4．会員に回覧等で「書面議決の結果（記載例2）」を報告する。