埼玉県市町村申請・届出サービス
埼玉県市町村申請・届出サービス
埼玉県市町村申請・届出サービスでは、原則として365日いつでも、自宅などのパソコンから各種申請や届出が出来ることになります。また、このサービスは、インターネット上で電子証明書により本人確認を行う機能にも対応したシステムで、他人によるなりすましや、データの改ざん等を防止でき、安全に申請を行うことが可能です。
鶴ヶ島市で行える手続は、次の申請・届出です。
平成22年7月1日から電子申請サービスが新しくなりました
7月1日（木曜日）より新しい電子申請サービスに切り替わっております。お気に入り登録を設定している場合は、変更をお願いいたします。
皆様に更に使いやすいシステムとなりました
画面が見やすくなり、ID・パスワード制が導入され仮登録が不要になるなど、皆様に更に使い勝手のよいシステムとなりました。
電子申請サービス一覧
| 手続名称 | 電子署名 |
|---|---|
| 住民票の写し請求 | 必要 |
| 住民票記載事項証明請求 | 必要 |
| 戸籍の附票の写し請求 | 必要 |
| 印鑑登録証明書交付申請 | 必要 |
| 犬の新規登録・狂犬病予防注射済票交付申請 | 不要 |
| 狂犬病予防注射済票交付申請 | 不要 |
| 狂犬病予防注射済票再交付申請 | 不要 |
| 犬の鑑札の再交付申請 | 不要 |
| 犬の死亡届 | 不要 |
| 犬の登録事項変更申請 | 不要 |
| 妊娠届 | 不要 |
| 付記転出届 | 必要 |
| 住民税課税・所得・非課税証明交付申請 | 必要 |
| 固定資産評価証明交付申請 | 必要 |
| 納税証明交付申請 | 必要 |
| 給与支払報告（総括表） | 不要 |
| 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届 | 必要 |
| 転勤等による特別徴収届 | 必要 |
| 軽自動車税申告（報告）書兼標識交付申請書 | 必要 |
| 軽自動車税廃車申告書兼標識返納書 | 必要 |
| 要介護認定・要支援更新認定申請 | 不要 |
| こども医療費助成金受給資格登録申請 （旧：乳幼児医療費受給資格登録申請） | 必要 |
| こども医療費助成金支給申請 （旧：乳幼児医療費支給申請） | 不要 |
| ひとり親家庭等医療費支給申請 | 不要 |
| 情報公開請求 | 不要 |
| 任意的情報公開申出書 | 不要 |
| 個人情報開示請求 | 必要 |
| 個人情報訂正等請求 | 必要 |
| 町名地番(住居表示)変更証明交付申請 | 不要 |
| 特別障害者手当現況届 | 必要 |
| 障害児福祉手当現況届 | 必要 |
| 福祉手当現況届 | 必要 |
| VOICE〜まちづくりへのご意見やご提案〜 | 不要 |
電子申請・届出サービスを利用するために必要なもの
- インターネットに接続できるパソコン
- 電子メールアドレス（携帯電話からはご利用になれません）
- 電子署名が必要な手続の場合には、電子証明書（公的個人認証サービスなど）が記録されたＩＣカードなどとそのサービスに対応したＩＣカードリーダー
電子署名が必要な電子申請の流れ
- 市ホームページの「電子申請・届出サービス窓口」を入り口として「埼玉県市町村 申請・届出サービス」を利用し、申請書を作成します。
- 電子証明書が記録されたＩＣカードなどをＩＣカードリーダーにセットします。
- 申請書に電子署名を行い、電子証明書とともに市に送信します。
- 市では、電子証明書の確認や申請書との照合を行い、申請や届出を受け付けます。
申請・届出サービスはこちらから
「埼玉県市町村申請・届出サービス」 のページにリンクしています
ご利用にあたっての操作方法、パソコンの設定方法などについてのご質問は下記ヘルプデスクまでお願いします。
埼玉県市町村申請・届出システム コールセンター
電話番号 0570-005353（ナビダイヤル）
対応 受付時間：平日午前9時から午後5時まで（毎年12月29日から1月3日を除く）
IP電話等によりナビダイヤルがお使いいただけない場合は、092-711-5860 におかけください。
E-Mail support@e-tetsuzuki99.com
FAX番号 03-5441-6092
対応 24時間365日（設備点検による停電日など計画停止日を除く）
基本は同日の受付時間内の対応としますが、内容・受付時間により調査のうえ、後日対応します。
公的個人認証サービス
公的個人認証サービスとは
公的個人認証サービスは、インターネット上において、他人によるなりすまし申請や通信途中での内容改ざんを防ぐために、本人確認ができる手段です。この公的個人認証サービスを利用することで、様々な行政手続き等を行うことができます。
関連サイト
- 公的個人認証サービス ポータルサイト
- 公的個人認証サービスの概要
- 1.住民基本台帳カード（顔写真付きであれば、2.の書類は不要です）
※本人確認がとれた場合には、即日交付となります - 2.運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類
※上記書類をお持ちでない場合には、申請者宛てに照会書兼回答書をお送りします。
後日、回答書とともに健康保険証、年金手帳等をご持参ください。 - 1.住民基本台帳カード（顔写有）
- 2.法定代理人の運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類
- 3.戸籍謄本等
- 1. 住民基本台帳カード（顔写無）
- 2.本人のパスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類
※ 上記書類をお持ちでない場合には、申請者宛てに照会書兼回答書をお送りします。
後日、回答書とともに健康保険証等をご持参ください。 - 3.法定代理人の運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類
- 4.戸籍謄本等
- 1.住民基本台帳カード
- 2.回答書
- 3.運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類または健康保険証、年金手帳等
- 4.電子証明書発行申請書
- 1.申請者本人の記名と実印の押印がある委任状及び回答書
- 2.申請者本人の住民基本台帳カード（代理人に住民基本台帳カードの暗証番号を入力していただくため、あらかじめ本人から暗証番号を聞いておいてください）
- 3.申請者本人の運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類、健康保険証、年金手帳等
- 4.電子証明書発行申請書
- 5.申請者本人の印鑑登録証明書（発行から３ヶ月以内）
- 6.代理人の運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類
※ パスワードの欄については、本人が記入し、あらかじめ同封したシールを本人が貼ってください。パスワードの入力については、職員が入力します。（代理人による入力はできませんので、ご了承ください。） - 1.パスワードの入力を５回連続して誤ると、不正使用防止のため使用できなくなります。この場合には、窓口でロック解除の申請をしていただくことになります。
- 2.パスワードを忘れてしまった場合には、窓口で初期化の申請をしていただくことになります。
- 3.パスワードを変更する場合には、ご自宅のパソコンを使用して変更していただくか、窓口でパスワードの変更の申請をしていただくことになります。
※ 3.については、詳しくは関連サイトの「公的個人認証サービスポータルサイト」を参照してください。
公的個人認証サービス（電子証明書）を申請できる方
鶴ヶ島市に住民登録されている方で、住民基本台帳カードをお持ちの方
有効期間
電子証明書の有効期間は、３年間
※住所や氏名等を変更した場合は有効期間内であっても無効になります
発行手数料
500円
１ 申請（必要なもの）
（１）本人
（２）本人（（１５歳未満で顔写真付きの住民基本台帳カードを持っている場合）法定代理人の同伴が必要）
（３）本人（（１５歳未満で顔写真無しの住民基本台帳カードを持っている場合）法定代理人の同伴が必要）
（４）代理人
・ 事前に来所いただき、申請をしていただきます。この時に、ご記入をいただいた申請用紙(原本)は、代理人にお渡しします。２回目の手続きの際（受領）に必要となりますので、無くさないようにしてください。
・申請後、本人宛てに照会書兼回答書を郵送します。
※ 代理人が申請される場合には、運転免許証、パスポート等官公署が発行した顔写真付きの書類が必要となります。
２ 受領（必要なもの）
(１)本人
（２）代理人
＜パスワードの取扱いについて＞
受付窓口・お問合せ
総務部 市民課 住民記録担当 問合せメール
電話049-271-1111 ファクス049-271-1190
月曜日-金曜日 午前9時‐12時・午後1時-4時30分
※祝日・年末年始（12月29日-翌年1月3日）を除く
※土曜日は受付をしていません
問合先
◆システムに関すること
総合政策部 市政情報課 電話049-271-1111
◆住民基本台帳カードと公的個人認証に関すること
総務部 市民課 住民記録担当 電話049-271-1111
◆各種手続きに関すること
各担当課