広報紙はこうやって配達しています

広報つるがしまは、現在48人の個人と7自治会、計55の個人や団体と業務委託契約を取り交わして、配達業務を行っています。
毎月1日発行の広報は、その月の2日までに各家庭に配布する契約となっています。

個人の契約は、広報配達を希望する方に配達員登録(1回の登録で2年間有効、登録用紙は広報広聴担当にあります)をしていただき、配達希望区域の配達員が辞めた場合、登録者に連絡をして、契約手続きを行います。
現配達員は、毎年度末までにアンケート(次年度の契約希望の有無)を実施してその回答によりの契約予定者の調整を行い、広報紙等配達員説明会に出席していただき、業務委託契約を取り交わします。

自治会は、広報等配達業務を市民協働の一つとして考え、平成19年度・20年度2回、全自治会を対象に配達業務の説明を行いました。配達業務が可能な自治会について、その業務を個人と同様に契約手続きを行い、平成21年4月から8自治会、平成22年度4月からは7自治会が配達を行っています。自治会で広報等配達業務を希望される場合、年度途中の変更は特例(個人契約者が年度途中に契約変更の申し出があり、その担当地区の自治会が配達業務を希望している場合)以外は、年度の切り替え時に調整をして業務委託契約します。　　自治会においては、構成会員に充分説明し、概ね3年程度は継続して業務を行っていただきます。また、自治会長などの人事異動がある場合、詳細にわたる引き継ぎを行い広報紙等配達業務が円滑に出来る事が必要です。以上の要件が整えば、個人の配達員同様に登録を受け付けます。その後、年度切り替え時に調整をして広報紙等配達員説明会に出席していただき業務委託契約を取り交わします。

問合先

市政情報課　広報広聴担当　電話049-271-1111　内線462